Artikel 1: Definities
1. Picturepoint: De verhuurder van photobooths en accessoires, hierna te noemen “wij” of “ons”.
2. Klant: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met bedrijfsnaam.
3. Gehuurde: De photobooth inclusief accessoires, zoals paaltjes, rode loper, shimmerwall en props.
4. Overeenkomst: De tussen partijen gesloten huurovereenkomst waarop deze voorwaarden van
toepassing zijn.
5. Overmacht: Omstandigheden buiten de controle van een partij, zoals weersomstandigheden,
pandemieën, stakingen of technische storingen.
Artikel 2: Toepasselijkheid
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van PicturePoint.
2. Eventuele afwijkingen gelden alleen indien schriftelijk bevestigd.
3. De toepasselijkheid van door de klant gehanteerde algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Artikel 3: Totstandkoming van de overeenkomst
1. Een reservering is pas definitief na een aanbetaling.
2. De aanbetaling dient binnen 7 dagen na boeking te worden voldaan. Bij niet-betaling vervalt de
reservering indien een andere klant eerder betaalt.
3. Alle prijzen zijn inclusief btw.
Artikel 4: Levering en installatie
1. Levering:
• Levering binnen 30 km van Rotterdam is gratis. Buiten deze straal wordt €0,95 per km gerekend.
• Aflevering en ophalen vinden plaats tussen 06:00 en 24:00 uur, tenzij anders overeengekomen.
2. Installatievoorwaarden:
• De photobooth moet worden geplaatst op een stabiele, droge ondergrond, binnen of in een
deugdelijke tent met verhoogde vloer.
• Er moet minimaal 1 m² ruimte zijn voor de photobooth; met accessoires minimaal 5 m².
• Een stopcontact moet binnen 1 meter beschikbaar zijn. Indien dit niet aanwezig is, dient de klant een
stevig verlengsnoer te voorzien.
3. Niet-naleving:
• Als de locatie niet voldoet aan de voorwaarden, behouden wij het recht de installatie te weigeren zonder restitutie.
Artikel 5: Huurperiode en te laat retourneren
1. De minimale huurperiode is 4 uur.
2. Te late teruggave of afhaling resulteert in een extra huurperiode van 8 uur, waarvoor kosten worden berekend.
Artikel 6: Annulering
1. Bij iedere reservering wordt een aanbetaling van €100 gevraagd. Deze aanbetaling is niet- restitueerbaar, ongeacht het moment van annulering.
2. Het resterende bedrag dient volledig betaald te zijn vóór aanvang van het evenement.
3. Reserveringen kunnen tot 5 dagen voor de huurdatum kosteloos worden geannuleerd, met uitzondering van de aanbetaling.
4. Annuleringen binnen 2 dagen voor de huurdatum resulteren in een restitutie van 50% van het reeds betaalde bedrag, exclusief de aanbetaling. Bij annulering binnen 2 dagen voor de huurdatum is geen verdere restitutie mogelijk.
5. Bij overmacht van onze kant kan de klant kiezen tussen een nieuwe reservering of volledige restitutie van alle betaalde bedragen, inclusief de aanbetaling.
6. Annuleringen kunnen telefonisch of per e-mail te worden ingediend.
Artikel 7: Aansprakelijkheid
1. De klant is verantwoordelijk voor:
• Schade aan of verlies van het gehuurde, inclusief schade door nalatigheid of onzorgvuldig gebruik;
• Schade veroorzaakt door weersomstandigheden indien het gehuurde niet adequaat beschermd is;
• Letsel of schade aan derden als gevolg van onjuist gebruik van de apparatuur.
2. Wij bieden een bruikbare periode van 75% van de huurperiode om technische problemen op te lossen. Bij storingen die deze periode overschrijden, wordt de huursom naar rato gerestitueerd voor het ongebruikte deel.
3. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en nooit hoger dan het totale huurbedrag.
4. Indien een situatie van overmacht (zoals genoemd in Artikel 10) ontstaat door toedoen of nalatigheid van de klant of diens gasten, blijft de klant volledig aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade, kosten of gevolgschade.
5. Het gebruik van het gehuurde is geheel op eigen risico van de klant. Bedrijfsnaam is niet verantwoordelijk voor schade of letsel ontstaan tijdens of door het gebruik van de photobooth of de bijgeleverde accessoires.
Artikel 8: Gebruik van de apparatuur
1. Het is verboden confetti, stickers of andere items op de photobooth aan te brengen.
2. De apparatuur moet altijd onder toezicht van een volwassen, niet onder invloed verkerende persoon staan.
3. De klant mag de photobooth niet zelf verplaatsen, demonteren of wijzigen.
Artikel 9: Schade en extra kosten
1. Schadeherstel, schoonmaak of verlies van onderdelen worden in rekening gebracht tegen €50 per uur (per kwartier), plus materiaalkosten.
2. Indien de apparatuur vuiler dan normaal wordt geretourneerd, worden schoonmaakkosten berekend.
Artikel 10: Overmacht
1. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de wil en het toedoen van de leverancier, al dan niet ten tijde van het aangaan van de overeenkomst voorzienbaar, die de nakoming van de verplichtingen uit de overeenkomst tijdelijk of blijvend onmogelijk maakt of in redelijkheid
niet gevergd kan worden.
2. Onder dergelijke omstandigheden vallen onder meer, maar niet uitsluitend:
• Extreme weersomstandigheden (zoals storm, overstromingen);
• Technische storingen of uitval van apparatuur buiten de macht van de leverancier;
• Overheidsmaatregelen (zoals pandemieën, lockdowns of andere beperkingen);
• Stakingen, brand, diefstal of andere calamiteiten;
• Beschadiging, verlies of diefstal van apparatuur of materialen door toedoen van derden (zoals klanten, gasten of andere betrokkenen);
• Verkeersproblemen, vervoersstoringen of vertragingen waardoor levering of opbouw niet tijdig of veilig kan plaatsvinden.
3. In geval van overmacht heeft de leverancier het recht om de uitvoering van de overeenkomst op te schorten, te verplaatsen of te annuleren zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.
Artikel 11: Klachten en geschillen
1. Klachten dienen tijdens de huurperiode of uiterlijk binnen 24 uur na afloop schriftelijk of per e-mail gemeld te worden. Klachten die later binnenkomen worden niet in behandeling genomen.
2. In geval van een klacht dient de klant duidelijke omschrijving en eventueel bewijs (foto’s, video’s) aan te leveren.
3. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
4. Geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde
rechter in Den Haag.
Artikel 12: Beeldmateriaal en gebruiksresultaat
1. Het resultaat van de foto’s is mede afhankelijk van omgevingsfactoren zoals lichtinval, positionering van de photobooth en het gedrag van de gebruikers.
2. Wij stellen de photobooth bij aanvang van het evenement af op basis van de aanwezige omstandigheden, zoals verlichting en beschikbare ruimte. Indien deze omstandigheden gedurende het evenement wijzigen (bijvoorbeeld door dimmen van lichten, verplaatsen van objecten of veranderende opstelling), kunnen wij geen garantie geven op de kwaliteit of uitstraling van de foto’s.
3. Wij geven geen garanties op kleurweergave, resolutie of instellingen van het fotomateriaal indien deze door de klant of gasten zijn aangepast.
4. De klant erkent dat de photobooth grotendeels zelfbedienend is. Fouten of onjuist gebruik door gasten vallen buiten onze verantwoordelijkheid.
Artikel 13: Uitsluiting van indirecte schade
1. Wij zijn niet aansprakelijk voor enige vorm van indirecte schade, waaronder begrepen maar niet beperkt tot gevolgschade, gederfde inkomsten, gemiste herinneringen of reputatieschade.
2. Eventuele aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van